Intelligentes Information Management für Schulen, Bildungseinrichtungen und LehrerInnen
Profitieren Sie von den Vorteilen einer intelligenten Software-Lösung für die Organisation von Lehrmaterial, die Bereitstellung von Vorlagen und den sicheren Austausch von Dokumenten mit KollegInnen und SchülerInnen.
Unser „Digitales Lehrerzimmer“ ermöglicht eine einfache und zugleich schlaue Form der digitalen Ablage: Dokumente, Tafelbilder usw. lassen sich je nach Format durch Scannen, Abfotografieren mit einem Smartphone oder per Drag&Drop speichern, dabei mit Schlagwörtern versehen und klassifizieren. Alle Inhalte werden so anhand ihres Kontextes intelligent auffindbar gemacht.
In dieser zentralen Ablage von Lehrmaterial, allgemeinen Dokumenten und auch Verwaltungsinformationen sieht jede Lehrkraft nur die für sie relevanten Inhalte und zwar klassen-, jahrgangs- und themenübergreifend. Im Unterricht können die Materialien dann einfach abgerufen oder passgenau einzelnen Schülern bzw. der Klasse zur Verfügung gestellt werden. Auch Schüler können hier ihre Arbeitsergebnisse bequem und sicher speichern und diese somit gezielt an die Lehrkraft, an MitschülerInnen oder den Klassenverband übergeben.
Vorlagen für Informationsschreiben aller Art reduzieren den Arbeitsaufwand und sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild. Ergänzend lässt sich dank der einfachen Planung und Dokumentation von Unterrichtseinheiten ein individueller digitaler Lehrplan erstellen. Über einen zentralen Terminplan können Termine wie Elternabende oder Konferenzen gepflegt und kommuniziert werden.
Besonderes Augenmerk liegt zudem auf der sicheren und datenschutzkonformen Verwaltung der Stammdaten von Lehrkräften und Schülern, um dem erhöhten Schutzbedarf dieser Daten gerecht zu werden.
Darüber hinaus kann das System auch für die übrige Dokumentenverwaltung der Schule wie Schriftverkehr, Vertragsmanagement oder die Projektdokumentation genutzt werden. Dabei stehen umfangreiche Funktionen wie Versionierung und Workflows für Freigaben oder andere Bearbeitungen zur Verfügung.
Vorteile
Vorteile auf einen Blick
Schlau speichern
- Einfache Ablage per Drag&Drop
- Automatische oder manuelle Klassifizierung mit Schlagwörtern
Lehrmaterial übersichtlich an einer Stelle
- Digitale Verwaltung aller Unterrichtsmaterialien
- Anzeige der individuell relevanten Inhalte klassen-, jahrgangs- und themenübergreifend
Teilen und Austausch von Inhalten
- Austausch innerhalb vordefinierter Gruppen sowie individuell
- Dokumente können passgenau zur Verfügung gestellt werden
- SchülerInnen können ihre Arbeitsergebnisse bequem und sicher in die Ablage laden
Schnell finden
- Intelligente Schlagwortsuche, da Inhalte anhand Ihres Kontextes verfügbar sind
- Individuelle Ansicht über relevante Rubriken wie z. B. Fach oder Jahrgang
Immer an der neuesten Version arbeiten
- Check-in- und Check-out-Funktion, sodass Sie nachverfolgen können, wann eine Datei bearbeitet wird und wer die Änderungen vornimmt.
- Erhaltung älterer Versionen und die Möglichkeit, in vorherige Versionen zurück zu konvertieren.
Klassen- und Schulverwaltung
- Datenschutzkonforme Verwaltung der Stammdaten von Lehrkräften und SchülerInnen
- Nutzung als Dokumentenverwaltung für Vertragsmanagement oder Projektdokumentation
Mobiler Zugriff
- Informationen einfach mobil abrufen
- Lehrmaterial ist auch unterwegs verfügbar
Zentrale Bereitstellung von Vorlagen
- Reduzierung des Arbeitsaufwandes durch Nutzung von Vorlagen aller Art
- Sicherstellung eines einheitlichen Erscheinungsbildes und Steigerung der Qualität
Digitaler Lehrplan
- Einfache Planung und Dokumentation von Unterrichtseinheiten
Zentraler Terminplan
- Pflege von Terminen wie Elternabende oder Konferenzen
Ferner bietet Ihnen M-Files als ECM-Plattform zahlreiche, weitere Mehrwerte, um Ihre Dokumente und Inhalte zeitgemäß sowie datenschutzkonform zu verwalten und die Zusammenarbeit innerhalb ihrer Organisation effizienter zu gestalten.
