DSGVO-Tool

DSGVO-Tool

Profitieren Sie von unserem M-Files
basierten, intuitiven DSGVO-Tool

Ein Kernstück der DSGVO ist das Verarbeitungsverzeichnis (d.h. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 EU-Datenschutz-Grundverordnung (VVT)). Die Erstellung und die Pflege dieses Verzeichnisses kann für Unternehmen einen erheblichen bürokratischen wie zeitlichen Aufwand verursachen.

Aus diesem Grund haben wir in Kooperation mit der namhaften Wirtschaftskanzlei Dentons eine Lösung geschaffen, die die Umsetzung des Verarbeitungsverzeichnisses auf das Wesentliche reduziert und Ihnen damit einen intuitiven und praktikablen Weg für die Erfüllung dieser Anforderung ermöglicht.

Auf Basis der Plattform M-Files, bieten wir Ihnen einen dokumentengetriebenen Ansatz, der Ihnen den Aufbau Ihres individuellen Verfahrensverzeichnisses ganz leicht macht. Das enthaltene Set an Vorlagen dient - neben den standardisierten Metadaten zu den Dokumenten - als selbsterklärender Leitfaden, um alle relevanten Informationen sowie Fristen für die Auditierung zu erfassen. 

Zudem haben die Verantwortlichen für einzelne Verfahren die Option, individuelle Berechtigungen für Dokumente an Mitarbeiter zu vergeben. Über das Pinboard ist ein gezielter Zugriff von Fachabteilungen auf Dokumente möglich. Bereits erstellte Verfahren können aus dem File-System per Drag and Drop ganz einfach integriert werden.

Als ergänzende Serviceleistung, ist eine juristische Erstberatung durch die Compliance-Spezialisten von Dentons enthalten.

Vorteile

Vorteile auf einen Blick

  • Leichter Einstieg
  • Intuitives und praktikables Handling
  • Zuweisung von Aufgaben sowie Vergabe von Berechtigungen möglich
  • Bereits bestehende Verfahren können aus dem File-System per Drag and Drop integriert werden
  • Automatische Historisierung der Dokumente
  • Dokumente werden dank Fristen und Ablaufdaten auditierbar  
  • Anzeige von Vault-übergreifenden Such-ergebnissen 
  • Ausbau zum unternehmensweiten DSMS sowie ISMS möglich
  • Autorisierte juristische Vorlagen der weltgrößten Wirtschaftskanzlei Dentons
  • Juristische Erstberatung durch Spezialisten von Dentons