Information Management
Behalten Sie die Kontrolle über all Ihre Informationen und Ihren Content.
Das exponentielle Datenwachstum stellt eine große Herausforderung für Unternehmen dar. Dabei ist es besonders schwierig, Kontrolle über unstrukturierte Daten, wie z.B. Inhalte von Emails, Textdateien, Präsentationen, Videos, Audiodaten, Bilder und andere Datentypen zu behalten.
Neben der reinen Datenmenge kann sich zudem die Anzahl der verschiedenen Speicherorte - wie z.B. Netzwerkordner, SharePoint, CRM- und ERP-Systeme als Problem herausstellen, da diese jeweils in sich geschlossene Datensilos im Unternehmen darstellen.
Die Verwaltung dieser Datenmenge in getrennten Systemen birgt Schwierigkeiten. So erfordert die Suche nach dem „richtigen“ Dokument oftmals viel Zeit und Arbeitsaufwand. Auch die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien kann durch das Bestehen mehrerer Datensilos erheblichen Risiken ausgesetzt sein.
Aus diesem Grund werden heute neue Anforderungen an das Information Management gestellt. Denn in der Vergangenheit ging es beim Information Management in erster Linie um die Speicherung und Archivierung von Informationen. Zukunftsweisendes Information Management hingegen zeichnet sich nun vielmehr dadurch aus, zusammenhängende Informationen systemübergreifend im richtigen Kontext zu finden, zu analysieren und nutzbar zu machen.
Entdecken Sie in dieser Infografik die 10 Vorteile von "Intelligentem Inforamtion Management" "(IIM)
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Unsere Lösung
Die digitale Transformation beginnt mit intelligentem Information Management. Unsere Lösung für diese Anforderung heißt M-Files.
M-Files ist eine intelligente Information Management-Lösung, die alle wichtigen Geschäftsprozesse und Workflows von Organisationen unterstützt und umfassende Funktionalitäten mit sehr hoher Benutzerfreundlichkeit kombiniert.
Alle Informationen auf einen Blick
Besonders interessant ist die Integration von M-Files mit etablierten Lösungen wie Office 365 oder Salesforce. So können Salesforce-Anwender mit der vertrauten Oberfläche weiterarbeiten, bekommen dabei aber alle relevanten Daten aus weiteren Datenquellen wie z.B. Vertragsdokumente in SharePoint angezeigt.