Bringen Sie Ihre Inhalte
unter Kontrolle
Allgemein formuliert bezeichnet ein Dokumentenmanagement System (DMS) eine datenbankgestützte Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Konkret unterstützt ein DMS viele unternehmensweite Arbeitsprozesse und -vorgänge rund um Dokumente in unterschiedlichen Formaten wie E-Mails, Belege, Rechnungen, Formulare und einiges mehr. Dokumente müssen rechtskonform archiviert, optimal verwaltet und kontrolliert unternehmensweit zugänglich gemacht werden.
Wesentliche Funktionen sind dabei:
- Leichtes Auffinden
- Versionierung
- Lifecycle-Management
- Schutz von Inhalten
- Berechtigungssysteme
- Einfaches Teilen
Ein sicheres und effizientes Dokumentenmanagement System (DMS) leistet einen wesentlichen Beitrag für die Wirtschaftlichkeit und Effizienz von Unternehmen und ist auch aufgrund von rechtlichen Anforderungen heute unerlässlich.