Optimieren Sie die Verwaltung Ihrer Verträge mit einer innovativen Information Management-Lösung
Vertragsmanagement oder Contract Lifecycle Management (CLM) zählt zu den wichtigsten Aspekten in der Verwaltung von Geschäftsbeziehungen. Darunter versteht man alle Tätigkeiten, die sich mit der Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung von Verträgen beschäftigen.
In Unternehmen sind fast alle Abteilungen mit ihren jeweiligen, fachspezifischen Anforderungen von diesem Thema betroffen. Dabei ist es besonders wichtig, Verträge über alle Abteilungen und Standorte hinweg zu verwalten. Denn oftmals birgt das Vertragsmanagement durch dezentrale Speicherung und schlechte Klassifizierung Risiken und Herausforderungen, wie z. B.
- Verpasste Kündigungsfristen und Verlängerungstermine von Verträgen
- Missachtete Vertragsverpflichtungen
- Zustimmung zu unvorteilhaften Bedingungen aufgrund von Vertragsinkonsistenzen
- Nichteinhaltung von Compliance-Vorschriften (Zugriffsrechte, Sicherheit, Rückverfolgbarkeit)
- Umsatzverlust aufgrund von Ineffizienzen im Prozess
Aus diesem Grund können Contract Management (CM)-Lösungen helfen, betriebliche Anforderungen im Vertragsmanagement zu digitalisieren und effektiver zu gestalten. M-Files bietet eine intelligente Lösung, um Prozesse im Vertragsmanagement zu optimieren und zu automatisieren und unterstützt diese auch über die gesamte Vertragslaufzeit: