Information Management

Prozesse optimieren, Datensilos abbauen und Datensicherheit gewährleisten

Bauprojekte sind umfangreich, komplex und facettenreich. Sie erfordern eine große Menge unterschiedlichster Dokumente auf Papier sowie in digitaler Form, die oft unabhängig von einander an verschiedenen Speicherorten gesichert sind.

Dieses Szenario macht es schwierig, Verzögerungen in Projekten zu vermeiden. 

  • Welche Planversion ist die aktuellste?
  • Welche Leistung wurde für diese Rechnung erbracht?
  • Wer hat wann welche Geräte– oder Sicherheitsschulung absolviert? 
  • In welchem Status befindet sich Verträge?

Die Informationen zur Klärung dieser Fragen zu sammeln kostet Zeit und Ressourcen, wodurch die Qualität, Kosten– und Termintreue von Projekten gefährdet wird.

Datensilos abbauen

Projekt Dokumenten Management

M-Files führt Dokumente aus verschiedenen Datenquellen zusammen und ermöglicht so vollständige Transparenz zu Projektstatus und zu Projektinformationen. Die jeweils neueste Version von Baudokumenten ist jederzeit und überall verfügbar, was die Beantwortung von Claims, Leistungsanfragen und Nachtragsmanagement erheblich beschleunigt.

  • Integriert sich in bestehende Systeme und erweitert diese in ihrer Funktionalität (u.a. ESRI ArcGIS, Salesforce, Microsoft 365)
  • Erhöht die Zuverlässigkeit und Genauigkeit von Einschätzungen
  • Beschleunigt die Zusammenarbeit mit Partnern dank modernster ECM-Funktionen
  • Verringert den Bedarf an Nachbesserungen aufgrund veralteter oder falscher Informationen.

    Prozesse optimieren

    Backoffice-Aktivitäten sind langwierig, ineffizient und kostenintensiv. Dank leistungsstarker DMS-Workflows können diese internen Prozesse neu gestaltet, automatisiert und effektiver gesteuert werden.

    • Vertragsmanagement, elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung
    • Benefits durch schnellere Abwicklung (z.B. Skonto) und umgehende Verfügbarkeit aller relevanten Informationen
    • Reduziert Aufwand für die Nacharbeit von manuellen Fehlern
    • Intuitive und einfache Anwendung dank Windows-basierter Benutzeroberfläche

    SOP Management & Training

    M-Files kann Sicherheitsanweisungen entsprechend des SiGe-Plans automatisch verteilen und verfolgt Lernaufgaben für zukünftige digitale Nachweise. Berichte über Gefährdungen am Einsatzort können ortsunabhängig erstellt und versendet werden, um entsprechende Arbeitsschutzmaßnahmen zu veranlassen.

    • Bußgelder und Sicherheitsausfälle vermeiden
    • Prüfpfade automatisieren
    • Erhöht die Wirksamkeit von Berichten über Beinaheunfälle
    • Reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Zusammen-stellung von Informationen für Inspektionen.

    M-Files bietet Ihnen vollständige Transparenz über Projektverläufe, steigert die Produktivität und Termintreue, ermöglicht Kosteneinsparungen und erleichtert zudem den Nachweis zur Sicherheit von Arbeitsabläufen.


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