Digital Business mit M-Files für Office 365 

Nehmen Sie das Beste aus Beiden – Zusammenarbeit und Compliance

Microsoft Office 365 bietet eine ideale Plattform, um die Kollaboration in Unternehmen zu organisieren. Ob Teams für die Förderung der Zusammenarbeit im Einsatz ist oder Sharepoint für die Verwaltung von Projekten genutzt wird – mit Office 365 lassen sich Anforderungen für einen Digital Workplace sehr gut realisieren.

Wesentliche Herausforderungen bestehen allerdings nach wie vor darin, wie die Verwaltung von Inhalten in Office 365 geregelt ist und wie Dateifreigaben bzw. die Ablage von Dokumenten organisiert wird. Einerseits geht es um eine echte Änderung der Arbeitsweise – um Transparenz und die Zugänglichkeit von Informationen. Andererseits müssen sensible Daten von Unternehmen auch intensiv geschützt werden.

Denn bei einem Großteil der Office-Dokumente handelt es sich um sensible Inhalte - d.h. Dokumente mit persönlich identifizierbaren Informationen (PII) oder Dokumente, die für geschäftliche, regulatorische, rechtliche oder geistige Eigentumszwecke benötigt werden.

Aber wie lassen sich Informationen schützen, wenn diese in verschiedenen Office-Dokumenten enthalten sind, die zudem in unterschiedlichen Speicherorten abgelegt werden? Und wie lassen sich Zugriffsrechte für diese Daten optimal kontrollieren, ohne dass sich Endanweder darüber Gedanken machen müssen?

Damit die tägliche Arbeit intuitiv und einfach bleibt, damit Ihre Mitarbeiter effektiv arbeiten und zusammenarbeiten können, benötigen Sie das richtige Werkzeug und den Zugriff auf die richtigen Informationen zur richtigen Zeit.

Vorteile

Vorteile auf einen Blick

M-Files bietet eine ideale Lösung, indem es Office 365 mit intelligentem Information Management erweitert, unterschiedliche Datenquellen ohne Migration zusammenführt und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Workflows unterstützt:

  • Informationen werden beim Speichern mit den relevanten Metadaten angereichert (z.B. mit Löschfristen, Hinweis zu PII etc.)
  • Dynamische Berechtigungen werden automatisch, basierend auf Metadaten gesteuert
  • Schutz vertraulicher Informationen und Kontrolle der Sichtbarkeit von Informationen 
  • Verbinden Sie alle vorhandenen Daten-Repositories, um Dateien von jedem System und Speicherort aus zu verwalten
  • Organisieren Sie die gesamte Dokumentenverwaltung für Ihre Anwender in nur einer einzigen Ansicht
  • Verwalten Sie Dokumentenversionen und dokumentieren Sie so Audit-Trails auf einfache Weise
  • Profitieren Sie von Funktionalitäten zur Unterstützung von Geschäftsprozessen und Workflows und zur Steigerung der Compliance


Mit M-Files für Office 365 können Sie die Verwaltungsabläufe für Ihr Unternehmen erheblich verbessern und gleichzeitig weiterarbeiten wie Sie es gewohnt sind - mit Mircosoft 365. So gestalten Sie nicht nur einen modernen Digital Workplace, sondern ermöglichen für Ihr Unternehmen ein effizientes Digital Business. 

 

Wenn Sie mehr über die Vorteile von M-Files für Office 365 lernen möchten, können Sie hier ein kompaktes Webinar abrufen:

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