SyncServer
Synchronisieren Sie Aufgaben und Kalendereinträge zwischen Cherwell und MS Exchange
Mit diesem Prevolution Add On erhalten Sie eine Lösung, die Microsoft-Exchange mit den Daten Ihres Cherwell Systems verknüpft und diese dann mono- und bidirektional synchronisiert. Dabei ist der SyncServer einfach zu konfigurieren und optimiert Workflows spürbar.
Nutzen Sie unsere Applikation z. B. für Ihre Genehmigungsverfahren. Denn in Outlook erstellte Verfügbarkeiten, werden automatisch in Cherwell erkannt, so dass wahlweise eine Warnung über die Abwesenheit des Verantwortlichen erscheint, oder diese Information direkt an die definierte Vertretung weitergeleitet wird. So wird nicht nur der Prozess zielgerichtet fortgesetzt, sondern auch noch Mailchaos durch veraltete Approval-Benachrichtigungen vermieden.
Oder vereinfachen Sie den Workflow ihrer Change Prozesse. Auf Basis des SyncServers kann Outlook Ihren Cherwell Change-Kalender anzeigen und so alle Beteiligten an relevante Aktionen und Entscheidungen erinnern.
Nutzen Sie zudem die Option, in Cherwell erstellte Tasks automatisch in Outlook einzutragen, um z. B. auch externe Projektmitglieder direkt über Prozesse und Aufgaben informiert zu halten.
Vorteile
Vorteile auf einen Blick
- Synchronisiert Outlook oder OWA mit Ihrem Cherwell-System
- Das Modul erlaubt mono- und bidirektionales Synchronisieren unterschiedlicher Komponenten.
- Zeigt Cherwell Kalender in Outlook an
- Abwesenheits-Assistent informiert über Urlaube und leitet Emails auf Wunsch direkt an Vertretungen weiter.
- Sichert Workflows und Genehmigungsverfahren trotz Abwesenheit
- Synchronisation der Daten erfolgt automatisch
- Vermeidet Mehrfacheingaben in zwei Systemen
- Garantiert den Transfer relevanter Informationen
- Funktioniert versionsunabhängig