Dokumenten-Management und
Prozessautomatisierung für HR

Human Resources

Erzielen Sie eine höhere Effizienz und Compliance
in Ihren HR-Prozessen

Mitarbeiter zählen zu den wichtigsten Vermögenswerten eines Unternehmens. Darum besteht eine Hauptaufgabe von Unternehmen darin, ein gutes Team von Mitarbeitern aufzubauen und langfristig zu halten.

Investitionen in die effiziente Verwaltung und Optimierung dieses Vermögenswerts, im Rahmen der Personalbeschaffung und -einstellung, der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, und der Weiterentwicklung, tragen erheblich zum Erfolg eines Unternehmens bei. Dabei gilt es Sicherheits-, Gesundheits-, und Arbeitsbestimmungen einzuhalten.

M-Files HR bietet Ihnen als spezifische Dokumentenmanagement Lösung
für das Personalwesen folgende grundlegende Vorteile:

Transparenz und Kontrolle

Die mitarbeiterbezogene Dokumentation verteilt sich häufig im gesamten Unternehmen. Zugehörige Daten und Dokumente sind in E-Mails, in Ordnern auf gemeinsamen Netzlaufwerken und in sonstigen Speicherorten zu finden. M-Files HR fasst Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort - entweder in der Cloud oder lokal - zusammen und gewährleistet so Transparenz, Kontrolle und effiziente Verarbeitung.

Effizienz und Automatisierung

Manuell abgewickelte HR-Prozesse sind zeitaufwändig und fehleranfällig. M-Files HR bietet eine Automatisierung von HR-Dokumentation und zugehörigen Prozessen anhand benutzerfreundlicher Vorlagen, Zuweisungen und Workflows mit integrierten Benachrichtigungen. Somit spart M-Files HR Zeit und reduziert die Fehlerquote sowie Compliance-Risiken.

Compliance und Sicherheit

M-Files HR sorgt dafür, dass Mitarbeiterunterlagen rechtskonform sowie im Einklang mit Unternehmensrichtlinien gesichert und aufbewahrt werden. Darüber hinaus gewährleistet M-Files HR mit einem vollständigen Versionsverlauf und einem Audit-Protokoll Compliance. M-Files granulares Berechtigungskonzept garantiert, dass ausschließlich autorisierte Nutzer Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterdokumente und -daten haben.

Einstellung

Verwaltung und Verarbeitung von Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Lebensläufen und Prüfungsdokumenten im Vorfeld einer Einstellung.

Einarbeitung

Zuweisung und Nachverfolgung von Informationen zur Einarbeitung von Mitarbeitern und des entsprechenden Status.

Leistungsbeurteilung

Vereinfachung der Verwaltung jährlicher Leistungsbeurteilungen.

Schulung und Weiterentwicklung

Verwaltung und Nachverfolgung beruflicher Weiterbildungen und Zertifikate.

Datensatzverwaltung

Verwaltung und Aufbewahrung von Mitarbeiterdatensätzen einschließlich vollständiger Prüfprotokolle und Versionsverlauf.

Integration in bestehende Personalmanagementsysteme

M-Files HR kann in bestehende HRMS- und HRIS-Systeme wie Workday und PeopleSoft sowie in kundeneigene Systeme und intern entwickelte Datenbanken integriert werden.

M-Files HR ist eine sofort einsatzbereite Lösung, die Anforderungen zahlreicher Unternehmen erfüllt. Zudem bietet die Plattform eine hohe Flexibilität, um spezifische Anforderungen (z. B. bestehende Namenskonventionen, Dokumenten- und Informationsarten, Prozesse und Systeme) zu konfigurieren.

Darüber hinaus eröffnet M-Files als intelligente Information Management-Plattform zahlreiche weitere Vorteile, um das digitale Arbeiten in Ihrem Unternehmen zu optimieren.