M-Files: Informationmanagement leicht gemacht

M-FILES UNTERSTÜTZT UNTERNEHMEN BEI DER VERWALTUNG BUCHSTÄBLICH ALLER INHALTE.

Als eine der führenden Lösungen für Informationsmanagement verbessert M-Files die Verwaltung von Papierunterlagen, elektronischen Dateien und sogar E-Mails. Über eine einzige Plattform werden alle Ihre Kerngeschäftssysteme, Anwendungen und Geräte (einschließlich mobiler Geräte) verbunden, so dass Dokumente und Qualität und Compliance Informationen schnell gefunden, freigegeben und gesichert werden können – selbst in den anspruchsvollsten Branchen mit kritischen Compliance-Faktoren.

M-Files ist problemlos bedienbar, einfach zu implementieren und kostengünstig.

M-Files Enterprise-Information-Management-Lösungen beseitigen Informationssilos und bieten von jedem Kerngeschäftssystem und -gerät aus direkten Zugriff auf die passenden Inhalte.

 

Schnelles Auffinden von Informationen.

Bei M-Files werden ausschließlich Metadaten, keine Ordner verwendet. Mithilfe von Metadaten werden Dokumente nach Art der Inhalte organisiert, nicht wie in einem traditionellen Ordnersystem danach, wo die Inhalte gespeichert sind. So wird die Duplizierung von Inhalten vermieden und die Suche nach bestimmten Dateien für Benutzer intuitiv gestaltet.

 

Bereitstellung innerhalb weniger Wochen.

M-Files bietet alle leistungsstarken Funktionen, die Geschäftskunden zu schätzen wissen, verzichtet aber auf eine hochkomplexe Bereitstellungsphase. Durch die direkte Integration von M-Files mit Windows ist die Oberfläche den Benutzern sofort vertraut, sodass die Einarbeitungszeit minimiert werden kann.

 

Einfach Anpassung an neue betriebliche Anforderungen.

M-Files bietet cloudbasierte, lokale und hybride Bereitstellungsoptionen an. Es lässt sich außerdem mit zahlreichen Geschäftsanwendungen integrieren, wie CRM- und ERP-Systemen. Ob es sich also um Sicherheit und Compliance, Mobilität, Disaster Recovery oder Workflow-Management handelt, M-Files verfügt über die passenden Funktionen und flexiblen Lizenzierungsstrukturen für diese Anforderungen.

 

Lösungen für jedes Unternehmen, in jeder Branche.

Selbst in den anspruchsvollsten und am stärksten regulierten Branchen bietet M-Files für alle vertikalen Märkte Lösungen an, die kleine und mittelständische Unternehmen genauso wie große Konzerne dabei unterstützen, all ihre Dokumente und geschäftskritischen Workflows zu verwalten.

LEISTUNGSMERKMALE

  • Speichert Daten auf Basis von Metadaten (was vs. wo) 
  • Vertraute Oberfläche (in Windows integriert)
  • Flexibler Einsatz möglich: Cloud, on-premise, hybrid
  • Macht Dokumente von überall und über jedes Gerät abrufbar
  • Kombinierbar mit allen Programmen und Systemen (z.B. CRM oder SAP)
  • Intuitive Bedienung sorgt für sehr hohe Benutzerakzeptanz
  • Erweiterung für eSigning & Konformität (z.B. für DA 21 CFR Part 11 und EU GMP Anhang 11)
  • M-Files ist in Gartner´s BI Magic Quadrant for Enterprise Content Management 2015 gelistet
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