SYNCHRONISIEREN SIE AUFGABEN UND KALENDEREINTRÄGE ZWISCHEN CHERWELL UND MS EXCHANGE.

Mit dieser Prevolution mApp erhalten Sie eine Lösung, die MicrosoftExchange mit den Daten Ihres Cherwell Systems verknüpft und diese dann mono- und bidirektional synchronisiert. Dabei ist der SyncServer einfach zu konfigurieren und optimiert Workflows spürbar.

Nutzen Sie unsere Applikation z. B. für Ihre Genehmigungsverfahren. Denn in Outlook erstellte Verfügbarkeiten, werden automatisch in Cherwell erkannt, so dass wahlweise eine Warnung über die Abwesenheit des Verantworlichen erscheint oder die Information direkt an die definierte Vertretung weitergeleitet wird. So wird nicht nur der Prozess zielgerichtet fortgesetzt, sondern auch noch Mailchaos durch veraltete Approval-Benachtigungen vermieden.

Oder vereinfachen Sie den Workflow ihrer Change Prozesse. Denn Outlook kann dank des SyncServers Ihren Cherwell Change-Kalender anzeigen und so alle Beteiligten an relevante Aktionen und Entscheidungen erinnern. Nutzen Sie zudem die Option, in Cherwell erstellte Tasks automatisch in Outlook einzutragen, um z. B. externe Projektmitglieder direkt über Prozesse und Aufgaben infomiert zu halten. Gerne zeigen wir Ihnen mehr!

 

 

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DIE VORTEILE AUF EINEN BLICK:

  • Synchronisiert Outlook oder OWA mit Ihrem Cherwell System 
  • Das Modul erlaubt mono- und bidirektionales Synchronisieren unterschiedlicher Komponenten. 
  • Zeigt den Cherwell Change Kalender in Outlook an
  • Abwesenheits-Assistent  informiert über Urlaub und leitet Emails auf Wunsch  direkt an Vertretungen weiter
  • Sichert Workflows und  Genehmigungsverfahren trotz Abwesenheit
  • Synchronisation der Daten erfolgt automatisch
  • Vermeidet Mehrfacheingaben in zwei Systemen
  • Garantiert den Transfer relevanter Informationen
  • Funktioniert versions- unabhängig
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